分享和保护您的信息

FERPA

1974年的家庭教育权和隐私法案(FERPA)管理并保护您对个人教育记录的权利。FERPA下保护的主要权利是:

  • 学生查阅和检查学业记录的权利;
  • 学生修改或更正学业记录的权利;
  • 学生有权控制其教育记录的某些部分的公开

FERPA还要求您了解有关您的教育记录和大学指定的“目录信息”的某些公共信息的权利。这些信息将定期发布给任何询问者,除非您特别要求保留所有目录信息。其他信息被认为是私人的,或受大学保护的,并且只向学生个人、教务处、威斯康辛大学各部门和有教育需要知道的个人发布。

根据FERPA的规定,在向第三方披露你的教育记录之前,必须获得事先的书面同意,除非他们不受此规定的限制。被豁免的第三方的例子包括你已经获得经济援助的组织和你打算就读的其他教育机构。还有一些情况不需要事先同意,如健康或安全紧急情况或根据合法传票或法院命令。

注意:威斯康188bet金宝博滚球星大学 - 密尔沃基学生组织寻求学生信息必须联系学生参与办公室请求学生目录信息。

在FERPA下,您有权要求审查和修正您的教育记录。教育记录不存储在校园的中心位置。审核您的记录的请求必须以书面形式作出并提交给适当的办公室。该办公室最多可容纳45天来兑现您的要求。对于大多数学生来说,这些办事处将包括注册商办公室,财政援助部,Bursar办公室,学校或大学院长,学生或居留大厅的主要部门。如果您认为它不准确,误导或违反您的隐私权,您可以要求您录制纠正。要申请更改,请联系您的学校/学院。

UW-Milwaukee和所有高等教育机构被要求至少每年通知我们注册的学生他们在FERPA下的权利。看到完整的年度披露文本。

什么是教育记录?

教育记录是威斯康星大学 - 密尔沃基关于个别学生的所有记录,有七个例外:188bet金宝博滚球

  • 威豪大学教职员工的个人笔记
  • 就业记录
  • 医疗和咨询记录仅用于治疗
  • 校园安全记录
  • 父母或配偶的财务记录
  • 1975年1月1日之前的记录中的建议信件和陈述
  • 1975年1月1日以后的录取、就业或荣誉认可的机密信件和推荐声明,你已经放弃了查阅和审查的权利
什么是目录信息?

威斯康辛188bet金宝博滚球-密尔沃基大学,根据FERPA,已指定以下类别的个人学生信息为公共信息或目录信息。

  • 学生的姓名,地址(邮寄,家庭,电子邮件),电话号码;
  • 出生日期(月、日)、出生地;
  • 学校/学院名称及在校水平;
  • 专业领域;
  • 出席日期,包括目前是否注册;
  • 校园;
  • 注册状态,包括学期信用负荷和部分/全职状态;
  • 获得的程度和毕业日期(包括预期的毕业日期);
  • 获得的荣誉和奖项,包括学术奖项(获得奖学金或奖学金,列入院长名单,或获得其他学术奖项);
  • 参与正式承认的活动和体育;
  • 运动队成员的身高和体重;
  • 以前的高等教育机构出席了;
  • 招生交付模式。
什么是私人信息?

非目录(私人)信息是任何教育记录分类为目录信息。未经学生事先书面同意,教育记录中的非目录信息不能发布给任何人,包括家长。大学工作人员只有在履行公务有正当需要时才可以访问这些信息。以下类别的信息被认为是私有的或受保护的,威斯康星大学密尔沃基分校:188bet金宝博滚球

  • 社会安全号码
  • 校园标识号
  • 年龄/出生年份
  • 性别
  • 宗教隶属关系
  • 居留权
  • 婚姻状况
  • 已婚姓名或以前的名字
  • 父母/监护人姓名和地址(ES)
  • 高中单位
  • 转移学分
  • 课程完成
  • 成绩
  • 学分和绩点
  • 等级点平均水平和等级
  • 目前的课程安排
  • 顾问的名称
  • 学术行为
  • 当前纪律行为
UW-Milwaukee Ferpa听证程序 - 学生记录上诉

根据家庭教育权和隐私法案(FERPA),20 U.S.c。§1232G,当前和前任学生在指定大学官员之前有权获得学生中所载信息的听证会教育记录(s)学生认为是不准确的,误导性的,或侵犯了学生的隐私权。通过FERPA听证会,学生可以质疑威斯康星-密尔沃基大学创建的记录的内容。这种挑战记录内容的能力并不会取代UW-Milwaukee已经存在的任何其他上诉程序,包括但不限于,等级上诉、学术不端听证或非学术不端听证。例如,一个FERPA听证会可以用来断言一个分数没有被正确地记录,但是一个FERPA听证会不能用来争论应该根据工作质量分配一个不同的分数。一般情况下,UW-Milwaukee不能更改外部个人或实体创建的记录的内容,即使UW-Milwaukee拥有此类记录的副本。

在要求听证会之前,学生应该尝试与负责创建和/或维护记录的大学员工非正式地解决问题。如果问题没有以非正式方式解决,学生可以根据这一政策要求举行听证会。

  1. 学生应通过电子邮件向威斯康辛-密尔沃基大学注册官提交一份关于FERPA听证会的书面请求regoff@www.parambi.com.聆讯要求必须包括(a)有争议的记录副本或有争议的记录的描述,这些记录必须具有足够的特殊性,以便大学教官能够识别和找到这些记录;(b)一份学生试图以非正式方式解决问题的声明,包括与学生合作以非正式方式解决问题的大学官员的身份,或解释为什么非正式方式不合适;以及(c)一份声明,解释为什么学生认为这些记录是不准确的,误导性的,或侵犯了学生的隐私权。
  2. 在收到听证会的书面请求后五(5)个工作日内,大学注册商将安排听证会,该听证会在合理实际情况下尽快进行。大学注册商将向学生和大学雇员通知,负责创建和/或维护听证会的日期,时间和地点的记录(缔约方)。作为一般性,将分配两个小时的听证会。如果学生认为是必要的或其他住宿是必要的,学生应该向大学注册商提交,以便考虑一下延长听证会以及解释为什么需要更长的听证或任何其他住宿要求。
  3. 大学注册商将作为听证审查员并负责(1)维持令;(2)听取并审查各方提出的信息;(3)发出书面决定。如果大学注册商对听证会的结果直接兴趣,其他重大利益冲突,或者在合理的时间内不可用,那么注册商应任命注册办公室领导团队的成员,他们将作为听证审查员.听证审查员将召集学生记录上诉委员会,并可以从UW-Milwaukee的律师申请律师法律事务办公室。
  4. 每一方都必须在不迟于听证日期前十(10)个工作日内向听证审查员提供其希望听证审查员考虑的任何文件。不迟于听证会前五(5)个工作日,听证会考官将向双方提供收到的所有文件的副本,除非重要的和合法授权的隐私原因阻止与学生共享信息。
  5. 除非学生根据FERPA放弃他们的隐私权,否则听证会将以闭门会议的形式进行没有任何其他学生的信息包含在教育记录(s)问题。公开听证的请求必须不迟于听证日期前三(3)个工作日提出。
  6. 听证会将被录音。该记录应由书记官处按照其文件保存程序所要求的时限保存。
  7. 在听证会上,学生将提供信息和理由解释学生认为记录是不准确,误导或违反学生隐私权的纪录。负责创建和/或维护记录的大学员工将提供信息和理由解释为什么员工认为记录是正确的和/或者学生的隐私权没有违反。
  8. 当事人可以请证人出庭。每一方都有责任安排自己的证人出席。非当事人的证人只允许在作证时在场。当事人和听证人员可以询问证人。提问将是非正式的。正式的证据规则不适用于FERPA听证会。听证人员可以考虑任何相关信息,并可以排除不相关或重复的信息。
  9. 学生可以陪同支持人员(包括学生自己的费用的律师)。支持人员仅限于向学生提供建议,并且不得代表学生或疑问。
  10. 听证会后,听证会审查员将审议关闭会议并向各方发出书面决定。该决定将完全基于在听证会和适用法律上提出的信息。一般而言,书面决定将在十(10)个工作日内发出。如果情况令的情况(例如,特别复杂的事项),此时间帧可能会更长。
  11. 如果听审官认为教育记录是不准确的,误导性的,或侵犯了学生的隐私权,那么大学注册主任应提供纠正问题的指示。如果听审官认为记录是准确的,并且/或学生的隐私权没有受到侵犯,那么学生有权提供一个伴随有争议的记录陈述学生的不同意。
  12. 如果学生提供一份陈述,伴随有争议的记录(s),威斯康辛大学密尔沃基分校将保持该陈述与记录,只要它保持记录。如果威斯康辛大学密尔沃基分校披露了与该声明相关的记录或部分记录,它也将披露学生的声明。
  13. 听证官的决定是最终决定。

UWM尽力保护您的信息安全。根据FERPA,即家庭教育权利和特权法案,你可以选择分享或保留你的信息。

授予访问私人记录

根据家庭教育权和隐私法(FERPA),大学生被允许确定第三方(父母,雇主等)是否可以访问有关它们的受保护信息。UWM为学生提供了两种主要方法,为学生提供了访问他们的信息的第三方:爪子指定访问权限和学生同意发布。

爪子指定访问

学生可以通过创建指定访问帐户来授予爪子内的曲线内的记录。该帐户允许访问待办事项列表,财务(包括付款和查看经济援助)和成绩。

创建指定帐户
  1. 在“个人资料”下,点击“学生资料发布”
  2. 单击“指定访问”
  3. 阅读隐私信息并点击“我同意这些条件”。
  4. 点击“创建帐户”。
  5. 在“这个帐户的用途”中输入一个名称。
  6. 创建一个密码。
  7. 通过在所有项目的下拉菜单中选择“在”下拉“菜单中,选择新帐户可以访问此新帐户可以访问的信息。单击“保存”。
    • 将显示一条消息,确认已设置帐户。
    • 要添加另一个帐户,请单击“创建帐户”并遵循相同的进程。

一旦您创建了一个额外的帐户,两封电子邮件将发送到您的UWM电子邮件帐户的帐户ID和密码。您有责任将此信息传递给帐户持有人。每次创建或更新帐户时,您将收到两封新电子邮件。每个学生在任何时候最多可以有三个额外的帐户。

提供给指定帐户的资料
当您创建指定帐户时,您可以选择帐户持有人可以查看的信息。可以通过以下方式获得访问权:

  • 做名单(提供申请人或学生需要为校园特定部门完成的物品。例如,提交高中成绩单到招生。)
  • 认为金融(包括查看账单信息和财务援助。请参阅账单支付选项我的比尔和大学财务。)
  • 查看成绩(包括查看当前的等级以及UWM的先前学期。)

请注意:此权限不允许任何人打电话到大学询问有关您的帐户的问题。

谁能访问

您是否可以访问其他人并不完全取决于您,并不是由UWM推荐或要求的。如果您确实授予访问权限,请仔细,仅供重要原因。无论如何,您应该只能访问您信任的人。

删除指定访问帐户
帐户一旦创建,就不能删除。然而,访问可以被拒绝或密码可以被更改,从而防止该帐户在未来访问您的信息。

  1. 在“个人信息”下,点击“授予他人访问权”。
  2. 查看您的活期账户。
  3. 选择要删除的帐户。
    • 您可以拒绝访问该帐户的所有区域,也可以更改个人的密码(参见“如何用一个新帐户替换一个旧帐户?”)
  4. 单击“保存”。
替换旧的指定帐户
  1. 在“个人信息”下,点击“授予他人访问权”。
  2. 查看您的活期账户。
  3. 选择您要替换的帐户。
  4. 点击“重置密码”。
  5. 在“这个帐户的用途”中输入一个新名称。
  6. 创建新密码。
  7. 确认新密码。
  8. 选择新帐户可以访问的哪些区域。
  9. 单击“保存”。

注意:帐户访问未被大学重置。只要学生的PAWS帐户处于活动状态,创建的帐户将处于活动状态。学生们负责每个帐户的登录和密码的所有更新。

限制查阅公共档案
有两种主要的方法来限制访问你的公共记录:

目录的限制
UWM发布A.在线目录学生,教师,工作人员,部门和校园地点。默认情况下,目录包括您的姓名,地址,电话,UWM电子邮件地址,在学校和学位项目。此外,根据威斯康辛州公共档案法,威斯康辛大学还发布了目前在校生的目录信息。

你可以通过以下步骤来保留你的资料,以避免在目录中公布,或通过公众记录请求发布你的资料:

  1. 登录到爪子
  2. 在黄色下个人信息标题,单击蓝色改变接触限制按钮
  3. 单击是的按钮,使您的联系信息私人,然后单击保存
FERPA块
根据FERPA,您有权限制发布关于您自己的所有信息。在选择一个FERPA区块之前要仔细考虑。如果您选择退出,您的姓名将不会出现在荣誉列表或开始计划中,并且UWM无法验证您的注册或确认您的潜在雇主。

选择退出,你必须完成并提交这个形式去医院登记官办公室